Proses pembukuan dalam perusahaan adalah hal yang lumrah dan sering dilakukan. Tanpa menggunakan aplikasi akuntansi yang terintegrasi, biasanya seorang akuntan akan kesulitan dalam melakukan pembukuan yang manual.
Oleh karena inilah, kemajuan teknologi dimanfaatkan untuk memudahkan beragam pekerjaan seperti akuntansi untuk meminimalisir kesalahan serta mempercepat proses pengerjaan pembukuan dalam perusahaan. Dengan begitu, maka efektivitas perusahaan akan meningkat.
Dalam artikel kali ini, Lyrid akan mengulas lebih lanjut mengenai apa itu aplikasi akuntansi dan apa saja fitur-fitur yang ada di dalamnya serta bagaimana cara memilih aplikasi yang tepat. Simak ulasannya berikut ini!
Baca juga: Pentingnya Aplikasi Penjualan untuk Bisnis Anda
Apa Itu Aplikasi Akuntansi?
Aplikasi akuntansi adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu mengelola dan memproses kegiatan keuangan dan akuntansi suatu perusahaan. Sering juga disebut softfware akuntansi dimana software ini memiliki beragam fitur unggulan untuk melakukan proses kegiatan keuangan.
Software akuntansi tentunya dilengkapi dengan fitur dan alat yang dapat memudahkan pengguna dalam mencatat, mengelola, dan menganalisis transaksi keuangan. Sehingga proses tersebut tidak memakan waktu yang lama seperti melakukannya dengan cara yang manual.
Selain itu, aplikasi ini dapat membantu meminimalisir kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses akuntansi yang dapat merugikan perusahaan.
Fitur-fitur Aplikasi Akuntansi
Dalam software akuntansi, terdapat beragam fitur yang dapat digunakan untuk memudahkan proses mencatat, mengelola, dan menganalisis transaksi keuangan. Berikut beberapa fitur-fitur aplikasi akuntansi adalah:
1. Pencatatan Transaksi
Aplikasi akuntansi memungkinkan pengguna untuk mencatat transaksi keuangan seperti penjualan, pembelian, biaya operasional, gaji karyawan, dan lain-lain. Data ini disimpan dalam jurnal dan buku besar yang membantu pengguna dalam melacak aliran uang dan mengidentifikasi potensi masalah.
2. Pelaporan Keuangan
Software ini dapat menghasilkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan laporan ekuitas. Laporan-laporan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang kinerja keuangan entitas dalam suatu periode waktu tertentu.
3. Manajemen Inventaris
Beberapa software akuntansi juga dilengkapi dengan fitur manajemen inventaris, yang memungkinkan pengguna untuk mengelola stok barang, melacak penjualan dan pembelian, dan menghitung nilai persediaan.
4. Pajak dan Pemenuhan Regulasi
Aplikasi ini juga dapat membantu dalam menghitung dan melaporkan pajak serta memastikan pemenuhan aturan dan regulasi keuangan yang berlaku.
5. Akses Multi-Pengguna
Beberapa aplikasi memungkinkan akses multi-pengguna dengan level keamanan yang berbeda. Hal ini memungkinkan kolaborasi tim akuntan atau departemen keuangan dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
6. Integrasi dengan Sistem Lain
Aplikasi akuntansi sering kali dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti sistem manajemen persediaan, sistem penjualan, dan sistem pembayaran, yang memungkinkan aliran informasi yang lebih efisien di seluruh organisasi.
Tips Memilih Aplikasi Akuntansi
Memilih aplikasi akuntansi yang tepat adalah langkah penting untuk efisiensi dan keberhasilan keuangan perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih software akuntansi yang baik:
Identifikasi Kebutuhan Bisnis Anda
Sebelum memilih aplikasi akuntansi, tentukan terlebih dahulu kebutuhan spesifik bisnis Anda. Pertimbangkan jenis bisnis Anda, jumlah transaksi keuangan yang diharapkan, serta fitur akuntansi yang paling penting bagi operasi Anda. Pastikan aplikasi yang dipilih dapat memenuhi kebutuhan khusus Anda dan mengatasi tantangan yang dihadapi.
Evaluasi Keamanan dan Privasi
Keamanan dan privasi data keuangan sangatlah penting. Pastikan aplikasi akuntansi yang Anda pilih memiliki standar keamanan tinggi dan dilengkapi dengan enkripsi data. Tinjau kebijakan privasi mereka dan pastikan bahwa data bisnis Anda akan terlindungi dengan baik.
Usability dan User Interface
Pilihlah aplikasi akuntansi yang mudah digunakan dan memiliki antarmuka pengguna yang intuitif. Tim akuntan dan staf keuangan harus dengan cepat bisa beradaptasi dengan sistem baru tanpa mengalami kesulitan berarti. Usability yang baik akan membantu meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan manusia.
Kemampuan Integrasi
Pastikan aplikasi akuntansi yang Anda pilih dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang sudah ada di perusahaan Anda, seperti sistem penjualan, manajemen persediaan, atau perangkat lunak lain yang terkait dengan keuangan. Integrasi yang baik akan mempermudah aliran data antar sistem dan mengurangi kerja manual.
Dukungan dan Layanan Pelanggan
Periksa tingkat dukungan dan layanan pelanggan yang ditawarkan oleh penyedia aplikasi. Pastikan mereka memiliki tim dukungan yang responsif dan dapat membantu Anda jika mengalami masalah atau pertanyaan terkait penggunaan aplikasi.
Skalabilitas
Pilihlah software akuntansi yang dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Pastikan aplikasi memiliki kapasitas untuk menangani volume transaksi yang lebih besar dan dapat mengakomodasi perubahan kebutuhan keuangan perusahaan di masa depan.
Fitur Pelaporan dan Analisis
Aplikasi akuntansi yang baik seharusnya menyediakan fitur pelaporan dan analisis keuangan yang kuat. Kemampuan untuk menghasilkan laporan keuangan yang komprehensif dan menganalisis kinerja bisnis secara mendalam akan membantu Anda dalam mengambil keputusan strategis.
Uji Coba dan Tinjauan Pengguna
Sebelum mengadopsi software akuntansi secara keseluruhan, lakukan uji coba terlebih dahulu atau cari tinjauan dari pengguna lain yang sudah menggunakan software tersebut. Pendapat dan pengalaman pengguna yang sebelumnya dapat memberikan wawasan berharga dalam pemilihan aplikasi yang tepat.
Aplikasi Akuntansi by Lyrid
Jika Anda membutuhkan software akuntansi yang sudah terintegrasi dan memiliki banyak fitur unggulan, software akuntansi by Lyrid solusinya. Kami menyediakan software akuntansi terbaik yang dilengkapi dengan beragam fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Jadi, tunggu apalagi? Segera hubungi tim marketing kami untuk informasi lebih lanjut melalui:
Email: marketing@lyrid.co.id
Telepon: (021) 588-5880
Lokasi: Galeri Niaga Mediterania II J8-O/P, Pantai Indah Kapuk, Jakarta Utara, 14460
