HRIS (Human Resource Information System) adalah sebuah teknologi perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola segala informasi terkait sumber daya manusia atau karyawan dalam sebuah perusahaan atau organisasi. HRIS dapat membantu manajemen sumber daya manusia dalam hal memperoleh, mengelola, dan menganalisis data terkait karyawan pada suatu perusahaan. Sebagian besar tugas – tugas administratif terkait HR dapat diotomatisasi sehingga menjadi lebih efektif dan efisien.
HRIS menjadi sangat penting bagi bisnis di era modern sekarang ini. HRIS dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas staf HR dalam pekerjaannya mengelola data dan informasi karyawan. HR dapat mengakses informasi yang dibutuhkan dengan lebih mudah dan cepat sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan dan meminimalkan risiko human error.
Baca Juga: Absensi Online: Keuntungan dan Perbedaannya dengan Absensi Konvensional
Teknologi HRIS membantu menganalisis kinerja karyawan serta membuat perencanaan dan manajemen sumber daya manusia yang lebih baik. Sehingga, HRIS dapat membantu sebuah perusahaan atau organisasi dalam mencapai tujuan dengan meningkatkan kualitas sumber daya manusia secara lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, HRIS menjadi teknologi yang penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di era kemajuan teknologi sekarang ini.
Manfaat HRIS
Penggunaan teknologi perangkat lunak HRIS menjadi sangat disarankan bagi bisnis. HRIS dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses HR serta meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan. Untuk lebih jelasnya lagi, berikut adalah manfaat HRIS bagi sebuah bisnis:
Meningkatkan Efisiensi Proses HR
HRIS dapat membantu sebuah perusahaan dalam hal meingkatkan efisiensi proses HR dengan mengotomatisasikan sebagian besar pekerjaan yang dilakukan oleh HR. Teknologi ini membantu pengelolaan data karyawan, mencatat absensi, mengatur sistem penggajian, serta membantu proses pembuatan laporan kinerja karyawan secara otomatis.
Meningkatkan Pengambilan Keputusan Bisnis yang Lebih Baik
HRIS membantu dalam hal pengambilan keputusan dengan memberikan akses mudah data sumber saya manusia di suatu perusahaan. Manajer dapat menganalisis bagaimana kinerja kearyawan dan memperoleh insight mengenai kebutuhan pengembangan sumber daya manusia. Sehingga, sebuah perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat terkait manajemen sumber daya manusia.
Meningkatkan Produktivitas dan Kinerja Karyawan
HRIS dapat meningkatkan produktivitas kinerja karyawan dengan memberikan akses mudah terkait informasi tugas dan tanggung jawab setiap karyawan. Sehingga, kinerja karyawan dapat dipantau dan membantu perusahaan untuk memberikan pelatihan dan pengembangan yang sesuai sehingga keterampilan setiap karyawan pun dapat terus ditingkatkan.
Menyediakan Data yang Akurat dan Terkini untuk Keperluan Manajemen
HRIS menyediakan data akurat untuk keperluan manajemen HR seperti data laporan kinerja karyawan, ketersidaan sumber daya manusia, dan biaya penggajian. Sehingga, manajemen dapat dengan lebih mudah membuat perencanaan yang lebih baik. Sehingga, manajemen HR dapat membuat keputusan yang lebih baik terkain manajemen sumber daya manusia.
Fitur yang Ditawarkan Teknologi HRIS
HRIS menawarkan berbagai fitur yang dapat memberikan manfaat kepada sebuah bisnis yang menerapkan teknologi ini. Fitur – fitur ini tentunya dapat membantu pengelolaan data dan informasi terkait sumber daya manusia dengan lebih baik. Sehingga, manajemen dapat dengan mudah mengelola data karyawan, mengatur penggajian dan tunjangan, serta melacak kinerja karyawan.
Baca Juga: Mengenal 7 Jenis Sistem Absensi yang Banyak Digunakan
Banyak manfaat HRIS yang bisa didapatkan oleh bisnis seperti meningkatkan efisiensi, akurasi dan konsistensi dalam pengolahan data dan membantu proses pengambilan keputusan strategis. Untuk lebih jelasnya lagi, berikut adalah fitur – fitur HRIS yang bisa dimanfaatkan:
Fitur Manajemen Data Karyawan
Fitur ini dapat membantu perusahaan untuk menyimpan dan mengelola informasi terkait data karyawan, seperti nama, alamat, nomor telepon, email, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan HRIS, manajemen HR dapat memastikan data karyawan selalu akurat dan update.
Fitur Manajemen gaji dan tunjangan
Fitur ini memudahkan manajemen HR untuk mengelola dan menghitung gaji karyawan serta tunjangan secara otomatis. Teknologi ini dapat menghitung gaji berdasarkan data yang sudah terkumpul seperti jumlah jam kerja, total kehadiran, jumlah jam lembur, dan tunjangan. Sehingga, proses penggajian menjadi lebih akurat.
Fitur Manajemen absensi dan waktu kerja
Fitur ini membantu manajemen HR untuk memantau absensi dan jam kerja karyawan secara otomatis. Manajemen HR dapat dengan mudah mengelola data kehadiran karyawan, cuti, izin, serta absen. Sehingga data statistik mengenai absensi dan jam kerja karyawan menjadi lebih akurat.
Fitur Pelacakan kinerja dan pengembangan karyawan
Fitur ini membantu melacak dan mengevaluasi kinerja karyawan dengan lebih baik. Manajemen HR dapat membuat dan memantau kinerja karyawan, melakukan penilaian secara berkala dan memberikan umpan balik terhadap kinerja karyawan. Sehingga, manajemen HR dapat menganalisa dan mengidentifikasikan karyawan – karyawan yang membutuhkan pengembangan dan pelatihan untuk kinerja yang lebih baik. Tentunya hal ini dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan dalam jangka panjang.
Secara keseluruhan, fitur HRIS merupakan bagian penting dari sistem manajemen sumber daya manusia modern. Dengan menggunakan HRIS, perusahaan dapat mengelola data karyawan dan sumber daya manusia secara lebih efisien dan akurat, sehingga memudahkan pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik. Selain itu, HRIS juga dapat membantu meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan, yang pada akhirnya akan berdampak positif pada keseluruhan kinerja perusahaan.
Secara keseluruhan, fitur – fitur yang ditawarkan tentunya akan memberikan manfaat pada manajemen HR setiap perusahaan di era modern sekarang ini. Dengan bantuan HRIS, perusahaan dapat mengelola data karyawan dengan lebih akurat dan efisien serta memantau kinerja perusahaan dan mengelola penggajian serta tunjangan. Teknologi ini sangat direkomendasikan untuk digunakan pada bisnis modern sekarang ini.
Contoh HRIS yang Populer
Sudah banyak teknologi perangkat lunak HRIS yang dikembangkan dan digunakan. Tentunya masing – masing menawarkan keunggulannya tersendiri dalam hal manajemen HR. Berikut adalah contoh HRIS yang populer dan sudah digunakan secara luas:
BambooHR
BambooHR adalah salah satu aplikasi HRIS yang populer dan banyak digunakan. Aplikasi ini menyediakan fitur – fitur yang memudahkan HR dalam mengelola data karyawan, absensi dan cuti, memantau kinerja, perekrutan karyawan, pelatihan dan lain sebagainya. BambooHR bisa diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lainnya. Aplikasi ini memiliki UI yang intuitif dengan kemudahaan penggunaan, kemampuan intergrasi serta fitur analisa yang canggih.
Workday
Aplikasi HRIS populer berikutnya adalah Workday yang juga menawarkan fitur – fitur lengkap terkait manajemen HR. Workday menawarkan fitur canggih untuk menganalisis data serta kemampuan untuk diakses melalui berbagai perangkat. Selain itu, Workday juga dapat mengintegrasikan data dan proses bisnis secara fleksibel. Ditambah lagi, aplikasi yang satu ini menawarkan fleksibilitas fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
SAP SuccessFactors
Aplikasi HRIS selanjutnya adalah SAP SuccessFactors yang juga menawarkan fitur lengkap untuk mengelola sumber daya manusia di sebuah perusahaan. Fitur analisisnya pun juga terbilang canggih dan juga memiliki kemampuan intergrasi dengan aplikasi bisnis lainnya. SAP SuccesFactors juga dapat diakses melalui berbagai perangkat serta dapat mengotomatisasikan proses bisnis secara terpusat.
Oracle HCM Cloud
Aplikasi populer selanjutnya adalah Oracle HCM Cloud yang juga merupakan aplikasi HRIS canggih dengan fitur manajemen HR yang lengkap. Sebagaimana aplikasi HRIS populer pada umumnya, Oracle HCM Cloud memiliki kemampuan untuk mengelola sumber daya manusia secara terpusat, mengotomatisasikan proses bisnis, serta dapat diakses melalui berbagai perangkat dan dapat terintegrasi dengan aplikasi bisnis lainnya.
Secara keseluruhan, HRIS merupakan solusi yang tepat untuk perusahaan yang ingin mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif dan efisien. Dengan memilih aplikasi yang tepat, perusahaan dapat memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan efisiensi bisnis secara keseluruhan.
Secara keseluruhan, teknologi ini merupakan sebuah teknologi yang menawarkan solusi untuk perusahaan yang ingin mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif dan efisien. Tentunya dari sekian banyak aplikasi HRIS yang ada sekarang ini, setiap perusahaan bebas memilih sesuai dengan kebutuhan masing – masing. Di era kemajuan teknologi sekarang ini dimana sudah banyak aplikasi yang membantu berbagai macam aktivitas bisnis, maka sangat disarankan untuk perusahaan – perusahaan yang ada sekarang ini untuk beradaptasi dan memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan performa mereka.
