Istilah Estate Management tentu sudah tidak asing lagi terdengar di industri Properti. Estate Manajemen merupakan sebuah Departemen yang mengatur dan mengelola segala keperluan penghuni atau warga didalam perumahan atau kawasan tertentu. Dalam Estate Management, terdapat lima komponen yang meliputi:
- Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem ini meliputi beberapa bagian dari manajemen yang melakukan kegiatan rutin dengan prosedur yang telah ditentukan. Prosedur ini ada pada bagian personalia, administrasi, dan lain sebagainya. Komponen ini perlu diawasi secara teliti sebab apabila ada perubahan maka dapat segera diantisipasi.
- Sistem Pelaporan Manajemen
Komponen selanjutnya adalah sistem pelaporan manajemen yang merupakan komponen informasi manajemen yang mencakup bagian yang mana memiliki tugas utama untuk menyusun laporan kinerja baik secara periodik maupun secara rutin.
- Sistem Pencarian
Sistem pencarian adalah komponen yang memberikan ragam informasi yang dibutuhkan perusahaan. Bentuk sistem pencarian tidak terstruktur tetapi penting untuk mengambil keputusan.
- Sistem Database
Sistem ini adalah komponen yang memiliki manfaat untuk menyimpan semua data dan informasi mengenai kegiatan dari perusahaan.
- Manajemen Data
Manajemen data adalah komponen dalam sistem informasi yang memberi kepastian bahwa ragam data yang dimiliki lebih akurat, kekinian, aman, dan juga siap digunakan.
Manajemen data berfungsi sebagai penghubung antara database dengan ragam komponen sistem informasi yang lain. Sistem ini menggunakan software yang akan membantu mendapatkan, memelihara, mengontrol, dan mengolah hingga akses data lebih mudah untuk digunakan.
Baca juga Aplikasi Pembayaran IPL Jadi Solusi Warga
Seiring perkembangan teknologi, pengelolaan Estate Manajemen kini telah terintegrasi secara sistematis dan otomatis menggunakan sebuah sistem yang mendukung pengelolaan. Berbeda dengan sistem sebelumnya yang menggunakan penginputan serta pengelolaan data secara manual, sistem Estate Manajemen menyajikan data terhadap keperluan dan kebutuhan pengelola dan warga secara mudah dan otomatis. Salah satu sistem yang sedang berkembang saat ini atau property software yang sering digunakan di Indonesia maupun property management yaitu Smart Estate Manajemen. Sistem Estate Manajemen semacam ini menjadi komponen penting bagi suatu perusahaan terutama di Industri Properti seperti Estate Manajemen agar pengelolaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
Baca juga Smart Estate Management Sebagai Pilihan Solusi Bisnis Properti Anda
Software ini mempunyai fungsi lengkap yang sudah integrasi dengan Dashboard yang digunakan oleh pihak pengelola serta aplikasi smartphone mobile apps yang akan digunakan oleh warga. Sistem kerja dari sistem properti ini mengefisiensi waktu kerja dan ketepatan dalam kontrol dan laporan. Jika dalam industri properti mempunyai banyak properti maka sistem Smart Estate Manajemen ini dapat membantu anda karena sistem ini sudah terkonsolidasi menjadi satu, sehingga memudahkan pelaporan yang tepat pada setiap property yang Anda miliki. Laporan secara Real Time dapat berguna dalam membuat keputusan para pemilik properti.
Sistem yang terintegrasi sepenuhnya mengurangi biaya dan mendorong keuntungan melalui proses bisnis yang lebih baik. Dengan pengurangan biaya administrasi yang signifikan, Estate Management dapat lebih fokus pada peningkatan layanan kepada penyewa dan hubungan dengan warga
Apa sebenarnya kebutuhan Property khususnya di Real Estate ? Pada dasarnya Industri Properti membutuhkan sebuah sistem yang terintegrasi dengan management yang dapat mengelola segala sesuatunya menjadi lebih mudah dan real time
Baca juga Manfaat Aplikasi Smart Estate Management Bagi Pengembangan Properti
Smart Estate Management merupakan suatu platform komunikasi yang menjembatani pengelola dan juga warga dalam memberikan berbagai informasi dan menangani kebutuhan warga. Salah satu unggulan dari produk software ini yaitu dapat digunakan dengan mudah, nyaman serta memiliki tingkat keamanan yang dapat menunjung kegiatan kepengelolaan warga.
Beberapa permasalahan utama yang muncul pada warga sebelum menggunakan metode monitoring segala aktifitas dilakukan secara manual. Contohnya : Penyampaian informasi, pemantauan pembayaran tagihan IPL lengkap dengan tanggal jatuh tempo pembayaran, pengaduan keluhan yang bersifat manual dan kurangnya antisipasi sistem emergency yang menghubungkan warga dengan pihak terkait sehingga keamanan nya masih belum terjamin
Bayangkan saja bagaimana pengelola mengawasi ratusan bahkan ribuan warga pada suatu perumahan atau kawasan tertentu jika tidak dibantu dengan sistem yang baik, memungkinan terjadi kesalahan, kelalaian, dan ketidakefektifan dalam bekerja. Pihak Estate Manajemen mungkin akan kesulitan dalam mengkontrol dan mengawasi pekerjaan tersebut.
Estate Management dapat berjalan lebih efisien dan efektif dengan menerapkan sistem Smart Estate Manajemen. Tidak hanya sistem tersebut, tapi juga sistem yang mengintegrasikan keseluruhan proses bisnis pengelolaan, mulai dari informasi secara keseluruhan iuran warga, data transaksi, laporan keuangan (Accounting & Finance) pengaturan user, informasi data kendaraan dan lain-lain . Pihak Estate Management dapat melihat data secara Real Time, hal ini berguna untuk menganalisa data bagi pihak management properti yang dimana analisa tersebut digunakan untuk membuat keputusan pihak manajemen.
Mengapa sistem Smart Estate Management itu penting? Hal tersebut berperan penting terhadap kepuasan warga. Ketika warga merasa nyaman dan aman untuk tinggal di perumahan atau kawasan tersebut maka muncul kepercayaan terhadap Estate Management ditempat mereka tinggal.
Secara khusus, sistem infomasi manajemen memiliki beberapa manfaat dan fungsi yang penting dalam suatu perusahaan. Sehingga, sistem ini mampu mempermudah pekerjaan dan pengambilan keputusan secara lebih efektif dan efisien. Untuk mendukung sistem Smart Estate Management ini dibutuhkan sosialisasi dari seluruh pihak, baik pengelola maupun warga
Saat seluruh sistem yang mengelola informasi telah berjalan dengan baik, maka perencanaan dan pengembangan bisnis Anda menjadi lebih terukur. Seluruh manajemen dan warga akan saling terhubung satu sama lain dan informasi yang dihasilkan menjadi lebih baik dan minim kesalahan
Untuk informasi lebih lanjut mengenai Smart Estate Management anda dapat menghubungi 021-5885880 atau https://lyrid.id/
