Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat membuat semua hal bisa terbantu dengan adanya teknologi. Software inventory system adalah salah satu teknologi perangkat lunak yang sudah banyak dikembangkan untuk mengatur pengelolaan inventaris dari sebuah bisnis. Pengelolaan inventaris adalah salah satu aspek penting dalam aktivitas bisnis yang harus diperhatikan. Oleh karena itu, perkembangan teknologi sangatlah membantu sebuah bisnis untuk mengelola inventaris dengan lebih cepat dan efisien.
Sebagian orang pernah mendengar tentang manajemen rantai pasokan atau supply chain management, namun, tidak banyak orang paham atau pernah mendengar tentang inventory system. Pengelolaan inventaris atau inventory system adalah kegiatan pengelolaan inventaris yang bertujuan untuk memaksimalkan penggunaan inventaris suatu perusahaan agar meminimalisir kerugian dan mendapatkan keuntungan dari kegiatan tersebut. Pengelolaan inventaris biasanya dilakukan dalam bisnis grosir, ritel, F&B, dan perusahaan manufaktur.
Baca juga Faktor Penting Saat Memilih Software Gudang Berbasis Cloud Computing
Lalu apa yang dimaksud dengan Inventory System merupakan Sistem software yang kami buat untuk mencatat semua proses penjualan & pembelian dimulai dari proses produksi sampai penjualan. Data yang digunakan dapat diakses dimana saja & real-time karena menggunakan Cloudbase sistem.
Baca juga: Hindari beberapa Masalah dengan Sebuah Software Inventory System
Mengaplikasikan Perangkat Lunak Inventory System pada Sebuah Bisnis
Teknologi perangkat lunak yang dapat membantu dalam pengelolaan inventory system sudah dapat dipakai secara langsung oleh sebuah bisnis. Tetapi, tentunya sebuah bisnis harus membuat strategi terlebih dahulu sebelum menggunakan perangkat lunak inventory system.
Untuk meminimalisir kerugian dan mendapatkan keuntungan maksimal dari inventaris perusahaan, perusahaan Anda perlu strategi inventory system yang tepat. Berikut beberapa strategi yang tepat yang bisa perusahaan aplikasikan:
1. Kategorikan Stok Produk
Strategi inventory system yang tepat adalah dengan cara memberikan kategori stok produk agar Anda dapat lebih mudah mencari dan melacak stok produk perusahaan. Anda bisa memisahkan antara produk-produk penting dan memprioritaskan produk yang penting pada label prioritas. Lebih lanjut, Anda bisa melakukan teknik lainnya yaitu dengan cara mengkategorikan produk berdasarkan tingkat harga, tingkat ketahanan produk, dan seberapa penting produk tersebut.
2. Lakukan Audit Secara Teratur
Jika perusahaan Anda ingin mengaplikasikan strategi inventaris yang tepat, ada baiknya perusahaan melakukan audit secara teratur. Perusahaan Anda tetap perlu melakukan stock opname untuk memastikan jumlah fisik produk sesuai dengan data yang ada pada inventaris. Kegiatan audit atau stock opname akan mengurangi tingkat error dan dapat meningkatkan akurasi data.
Jika perusahaan sudah menggunakan sistem manajemen inventaris, perusahaan akan lebih cepat untuk mencatat dan mengecek jumlah stok produk atau barang. Anda hanya perlu menggunakan barcode scanner yang sudah terintegrasi dengan sistem.
Nah, berikut adalah strategi yang tepat yang perusahaan bisa lakukan agar dapat mengoptimalkan inventaris perusahaan. Jika Anda ingin membangun perusahaan manufaktur ada baiknya Anda mencarinya di kawasan industri yang memiliki fasilitas lengkap dan memiliki lokasi strategis karena dekat dengan jalur transportasi.
3. Gunakan Software Inventory System
Dengan semakin majunya teknologi Internet of Things, hampir semua industri sudah dapat menggunakan teknologi internet untuk memudahkan pekerjaan. Dalam konteks inventory , sudah terdapat software yang dapat mengoptimalkan inventory control secara otomatis.
Software inventory memiliki beberapa fungsi seperti memprediksi kebutuhan stok seperti penggunaan Barcode, mengoptimalkan tingkat stok produk, mengawasi perpindahan stok antara satu gudang ke gudang lainnya, melakukan valuasi inventaris, dan melacak pengiriman.
Baca juga Software untuk Mengatasi Masalah Sistem Inventory
Diatas adalah strategi yang bisa digunakan oleh suatu bisnis terkait pengelolaan inventaris. Ditambah dengan bantuan perangkat lunak maka proses pengelolaan inventaris tersebut menjadi lebih efektif dan efisien.
