Memilih vendor ERP yang tepat untuk bisnis Anda merupakan faktor yang penting untuk diperhatikan. Tentunya jika Anda bisa menemukan vendor ERP yang bisa memenuhi kebutuhan Anda, maka penggunaan teknologi ini bisa berjalan dengan maksimal. Teknologi ERP sendiri adalah sebuah teknologi perangkat lunak yang dapat meningkatkan efisiensi dan efekstivitas sebuah bisnis dalam menjalankan aktivitasnya.
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah sistem yang membantu sebuah perusahaan mengintegrasikan semua aktivitas operasional bisnis sehingga menjadi lebih efisien dan efektif. Sistem ERP dapat membantu mengurangi biaya operasional karena sistem ini mempersingkat banyak aktivitas operasional bisnis sehingga lebih menghemat biaya. ERP memiliki banyak manfaat untuk bisnis Anda.
ERP membantu perusahaan dalam melakukan monitoring karena sistem ERP ini adalah sistem yang terpusat sehingga mudah untuk memantau semua proses dan aktivitas bisnis di dalamnya. Ditambah lagi, ERP juga membantu untuk menyajikan informasi secara akurat dan real time yang tentunya akan sangat membantu sebuah bisnis.
Baca Juga : Jenis – Jenis Software ERP Beserta Kelebihan dan Kelemahannya
ERP juga dapat membantu perusahaan untuk membuat sebuah keputusan bisnis. Sistem ERP sangat membantu dalam pembuatan laporan dan analisa yang akan sangat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Tentunya proses pembuatan laporan dan analisa dapat dilakukan dengan cepat. Singkatnya, sekarang ini teknologi ERP merupakan sebuah teknologi yang sudah banyak digunakan oleh berbagai macam perusahaan. Mulai dari perusahaan skala kecil, menengah, hingga besar sudah banyak yang menggunakan ERP.
Tips Memilih Vendor ERP yang Tepat
Bagi Anda yang ingin menggunakan sistem ini, sudah banyak sekali vendor ERP yang menyediakan jasa untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem ini untuk perusahaan Anda. Tentunya memilih jasa yang tepat sesuai dengan kebutuhan Anda adalah hal yang harus diperhatikan.
Memilih vendor ERP yang tepat tentunya tidak bisa sembarangan. Setiap jasa yang ada menawarkan berbagai macam sistem yang dikembangkan untuk berbagai macam kebutuhan. Tentunya Anda harus memilih jasa yang benar – benar sesuai dengan apa yang Anda butuhkan sehingga sistem yang digunakan bisa maksimal. Berikut adalah tips memilih vendor ERP yang tepat:
1. Pilih Vendor ERP yang Bisa Memenuhi Kebutuhan Anda
Pertama – tama, Anda harus mengetahui terlebih dahulu apa yang bisnis Anda butuhkan. Setelah Anda mengetahui apa saja yang dibutuhkan, maka Anda bisa memilih vendor ERP yang menyediakan jasa yang dapat memenuhi kebutuhan Anda tersebut. Seperti yang sudah disebutkan diatas, sekarang ini banyak jasa yang mengembangkan sistem untuk berbagai macam kebutuhan. Anda pun bisa mencari vendor yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Pilih Vendor ERP yang Memiliki Reputasi Baik
Banyak sekali jasa pengembangan sistem ERP yang ada sekarang ini. Tentunya tidak semua memiliki reputasi dan kapabilitas di bidangnya. Oleh karena itu, Anda terlebih dahulu harus melihat bagaimana reputasi sebuah vendor yang Anda pilih. Anda bisa melihat portofolio proyek yang pernah dikerjakan dan siapa saja klien yang pernah ditangani oleh sebuah vendor ERP. Dari hal – hal tersebut Anda bisa melihat apakah sebuah vendor benar – benar memiliki kapabilitas dan reputasi yang baik atau tidak.
3. Kelebihan Produk ERP yang Ditawarkan
Setiap vendor ERP yang ada menawarkan kelebihan produk ER masing – masing. Oleh karena itu, Anda harus jeli dalam memilih. Anda bisa melihat setiap produk – produk ERP yang ditawarkan dan bagaimanan kelebihannya. Carilah jasa yang menawarkan produk sistem dengan kualitas dan kelebihan sesuai dengan yang Anda inginkan.
4. Bagaimana Bentuk Pelayanan yang Diberikan
Pelayanan yang diberikan oleh vendor ERP juga harus Anda perhatikan. Beberapa jasa menawarkan produk sistem ERP yang siap pakai dan banyak juga yang menawarkan sistem ERP yang bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda. Selain itu, hal lain seperti berapa lama waktu pengerjaan, garansi yang diberikan, layanan pelatihan serta layanan customer service adalah hal penting yang juga harus Anda perhatikan.
5. Harga yang Ditawarkan
Setiap vendor ERP pastinya menawarkan harga jasa untuk sistem ERP yang berbeda – beda. Oleh karena itu, Anda harus menentukan terlebih dahulu berapa budget yang Anda inginkan untuk sebuah sistem ERP. Pastikan Anda sudah menentukan apa saja kebutuhan Anda dan berapa budget yang ingin dikeluarkan. Setelah itu, Anda bisa mencari jasa yang menawarkan harga sesuai dengan keinginan Anda.
5 tips memilih vendor diatas tentunya bisa menjadi referensi Anda sebelum memilih vendor ERP yang tepat untuk bisnis Anda. Pastikan Anda tidak memilih secara sembarangan karena nantinya sistem ERP yang Anda peroleh tidak bisa memberikan solusi terhadap semua permasalahan dan kebutuhan bisnis Anda. Teknologi ERP adalah teknologi yang sangat membantu sebuah bisnis, sehingga Anda pun harus memastikan untuk memilih jasa yang bisa memberikan solusi yang tepat.
