Apakah Anda menggunakan sistem teknologi dalam menjalankan bisnis Anda? Apakah selama ini Anda merasa tertolong dengan adanya teknologi?
Teknologi bukan lagi keinginan, melainkan sebuah kebutuhan. Meningkatkan kualitas bisnis merupakan prioritas utama Anda sebagai seorang pebisnis. Namun keluarga, teman, serta tubuh Anda juga membutuhkan perhatian lebih. Karena itu, Anda memerlukan sistem teknologi agar bisnis Anda dapat berkembang tanpa mengganggu kehidupan Anda.
Baca Juga Manfaat Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Bisnis
Berikut ini merupakan 6 hal yang dapat Anda lakukan bagi bisnis Anda dengan bantuan sistem teknologi:
1. Sistem Teknologi untuk Mempromosikan Produk atau Jasa
Dengan adanya media, Anda dapat memperkenalkan produk atau jasa Anda ke daerah-daerah berbeda tanpa perlu membayar biaya tiket yang mahal. Media sendiri dibagi dua, yaitu media online dan media offline. Media offline terdiri dari majalah, radio, televisi, billboard, brosur, spanduk, dan bentuk lainnya. Media online terdiri dari berbagai media sosial seperti facebook, blog, atau official website. Anda dapat mempromosikan produk atau jasa Anda melalui media-media tersebut.
2. Teknologi untuk Membangun dan Menjaga Relasi Bisnis
Kemajuan sistem teknologi memungkinkan Anda melakukan komunikasi dan kerjasama jarak jauh dengan rekan bisnis, pelanggan, serta investor Anda. Anda dapat melakukan komunikasi online melalui aplikasi online messenger seperti line, whatsapp, dan blackberry messenger. Bahkan sekarang Anda dapat berkomunikasi tatap muka lewat video call seperti skype dan melakukan meeting serta teleconference melalui web seperti Zoom Meeting dan Webinar.
3. Sistem Teknologi untuk Mengontrol Jalannya Bisnis
Sistem teknologi memberi Anda kesempatan untuk mengawasi bisnis kapanpun dan dimanapun. Saat di dalam kantor, Anda dapat mengendalikan pegawai Anda dengan menggunakan software untuk pengawas jaringan. Dengan demikian, Anda dapat mengetahui kegiatan tim anda secara real time selama di kantor.
Mengendalikan perusahaan menjadi semakin mudah setiap harinya. Tidak hanya di kantor, Anda juga dapat melihat seluruh aktivitas perusahaan selama 24 jam dari jauh dengan aplikasi CCTV yang dapat diakses dari smartphone Anda. Tidak hanya mengontrol aktivitas perusahaan, Anda juga dapat mengontrol proses distribusi produk atau jasa Anda melalui GPS tracking. Anda pun dapat menghabiskan waktu liburan Anda tanpa memikirkan kondisi perusahaan.
4. Sistem Teknologi untuk Mengelola Keuangan Perusahaan
Pengelolaan keuangan perusahaan menjadi lebih mudah dengan bantuan teknologi. Jika dulu Anda membutuhkan waktu berjam-jam di depan mesin tik untuk membuat laporan keuangan, maka sekarang Anda dapat dengan mudah membuat membuat laporan tersebut dengan suatu sistem Software khusus. Sekarang Anda juga dapat membuat dan mengakses laporan keuangan dengan software keuangan dan akuntansi secara real time.
Banyak software manajemen yang dapat digunakan untuk mengelola bisnis anda, contoh bisnis properti Contohnya, ada software Inventory System, Smart Estate Sales, Smart Estate Management yang dapat membantu mengontrol keperluan bisnis anda baik dalam membantu Anda membuat berbagai laporan keuangan perusahaan secara instan sehingga Anda dapat mengaksesnya kapanpun dan dimanapun Anda membutuhkannya.
5. Sistem Teknologi untuk Analisa
Sekarang Anda dapat melihat perkembangan bisnis Anda dari depan layar saja. Hanya dengan menyediakan komputer atau laptop dan memasang jaringan internet, Anda dapat menganalisa aktivitas perusahaan dan masyarakat yang menjadi target Anda.
Saat ini banyak software atau website yang dapat Anda gunakan untuk meneliti kondisi bisnis dan target pasar. Anda dapat menganalisa jalannya bisnis Anda dengan beberapa program aplikasi bisnis yang tersedia. Melalui program Anda dapat menguji coba strategi bisnis sebelum diterapkan dan mendapatkan data terbaru mengenai statistik pasar. Anda juga dapat melihat kondisi pasar melalui aktivitas di media sosial melalui software analisis media sosial. Dengan banyaknya sumber data penelitian yang tersedia, Anda dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan dengan mudah.
6. Sistem Teknologi untuk Menjaga Keamanan Data
Keamanan data perusahaan semakin terjamin dengan adanya teknologi. Data yang awalnya hanya berbentuk tulisan dan mudah rusak sekarang dapat disimpan dalam bentuk file di usb, hard disk, laptop, atau komputer. Anda juga dapat mem-back up data dan menyimpannya di tempat-tempat berbeda untuk mengurangi risiko kehilangan data.
Selain menyimpan secara offline, Anda juga dapat menyimpan data Anda secara online dengan menggunakan cloud storage seperti google drive atau dropbox. Menyimpan data secara online dianggap lebih aman dan efektif karena risiko data terhapus atau dicuri orang sangat kecil. Hanya Anda yang tahu username, email, dan password akun Anda. Karena itu, Anda tidak perlu lagi khawatir akan kehilangan data.
Sekarang Anda telah mengetahui manfaat teknologi bagi bisnis Anda. Teknologi tidak hanya mengembangkan bisnis semata, tetapi juga mempersingkat waktu di kantor sehingga Anda dapat mengendalikan perusahaan Anda kapanpun dan dimanapun Anda berada tanpa mengesampingkan keluarga dan kehidupan
