Banyak bisnis yang mengalami kesulitan dalam mengelola persediaan barang, menyebabkan kelebihan atau kekurangan stok yang menghambat operasional.
JIkda tidak memiliki sistem pencatatan yang benar, perusahaan dapat kehilangan kontrol atas inventaris mereka, mengakibatkan kerugian finansial dan gangguan dalam memenuhi permintaan pelanggan.
Kartu stok barang adalah solusi efektif untuk memantau dan mengatur persediaan barang dengan lebih baik, memastikan pengelolaan inventaris yang efisien dan akurat.
Apa Itu Kartu Stok Barang?
Kartu stok barang adalah alat penting dalam manajemen persediaan yang digunakan untuk mencatat setiap pergerakan barang yang masuk dan keluar dari gudang atau ruang penyimpanan. Sering disebut sebagai stock card atau bin card, kartu ini memastikan kesesuaian antara stok fisik dan pencatatan yang tercatat di sistem.
Fungsi utama dari kartu stok adalah untuk memberikan informasi yang jelas mengenai jumlah barang yang tersedia dan membantu dalam proses pemantauan dan pengelolaan persediaan.
Baca Juga: Sistem Inventaris untuk Bisnis Ritel: Solusi Efisien Stok
Fungsi Kartu Stok Barang dalam Pengelolaan Persediaan
Kartu stok berfungsi untuk mengelola persediaan dengan cara yang lebih terorganisir dan akurat. Dengan pencatatan yang baik, kartu stok dapat membantu menghindari kesalahan dalam pengelolaan stok.
1. Mengatur Persediaan dan Menghindari Kekurangan Stok
Mengatur level persediaan untuk memastikan barang tidak habis, dengan cara memantau sisa stok secara akurat. Melalui sistem kartu stok yang baik, bisnis dapat lebih mudah mengetahui kapan waktu yang tepat untuk melakukan pemesanan ulang, sehingga tidak terjadi kekurangan barang yang menghambat proses operasional.
2. Memantau Pergerakan Barang Masuk dan Keluar
Kartu stok membantu untuk mencatat setiap transaksi pembelian, penjualan, dan pengembalian barang. Ini memberikan gambaran yang jelas mengenai pergerakan barang di gudang, membantu manajer untuk memantau perubahan stok secara real-time.
3. Mengidentifikasi Barang Rusak atau Expired
Melalui pencatatan tanggal masuk dan keluar barang, kartu stok membantu perusahaan untuk mengidentifikasi barang yang sudah kadaluarsa atau rusak. Ini sangat penting dalam menjaga kualitas barang yang disediakan dan memastikan bahwa barang yang tidak layak jual segera dikeluarkan dari sistem.
4. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan dan Efisiensi Operasional
Kartu stok menjamin bahwa barang yang dibutuhkan pelanggan tersedia setiap saat. Mengelola stok dengan baik membantu memenuhi permintaan pelanggan tepat waktu dan mengurangi risiko keterlambatan pengiriman, yang pada akhirnya meningkatkan kepuasan pelanggan.
5. Menghemat Biaya dan Mengurangi Pemborosan
Dengan pengelolaan stok yang lebih akurat, kartu stok membantu bisnis dalam menghindari pembelian barang yang tidak dibutuhkan atau barang yang sudah kadaluarsa. Ini sangat penting dalam pengelolaan modal dan dapat mengurangi pemborosan biaya yang tidak perlu.
Baca Juga: Aplikasi Gudang yang Mempermudah Perhitungan Stok
Keuntungan Menggunakan Kartu Stok Barang
Menggunakan kartu stok memiliki banyak keuntungan yang dapat membantu bisnis Anda dalam mengelola persediaan lebih baik. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh dengan menggunakan kartu stok:
1. Pengelolaan Persediaan yang Lebih Tertata
Kartu stok memberikan sistem pencatatan yang terorganisir, sehingga bisnis dapat memantau stok dengan lebih mudah dan meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan persediaan.
2. Mempermudah Pengambilan Keputusan Bisnis
Dengan data yang akurat, manajer dapat dengan mudah membuat keputusan yang tepat mengenai pemesanan ulang barang atau pengelolaan stok lainnya, berdasarkan informasi yang ada di kartu stok.
3. Menyederhanakan Proses Audit dan Laporan
Kartu stok mempermudah proses audit inventaris dan pembuatan laporan keuangan yang lebih transparan, karena semua data persediaan tercatat dengan jelas dan terstruktur.
Baca Juga: Warehouse Adalah: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya
Contoh Kartu Stok Barang
Contoh kartu stok barang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Biasanya, kartu stok dapat dibuat menggunakan Excel atau Word, yang memungkinkan bisnis untuk mengelola persediaan secara manual.
- Kartu Stok Manual (Excel/Word): Format kartu stok ini biasanya mencakup kolom-kolom dasar seperti nama barang, kode barang, tanggal, stok masuk, stok keluar, dan saldo akhir.
- Kartu Stok Digital: Penggunaan software atau aplikasi digital memungkinkan pencatatan stok barang secara otomatis dan real-time, mempermudah pembaruan data dan memungkinkan akses data yang lebih cepat.
Baca Juga: PPIC Adalah: Definisi, Tugas, dan Manfaatnya di Industri
Gunakan ERP Custom Lyrid Prima untuk Bisnis Anda
Kartu stok barang adalah alat yang sangat penting dalam mengelola persediaan barang secara efisien. Dengan penggunaan kartu stok, bisnis dapat memastikan stok barang selalu tersedia, menghindari pemborosan, dan meningkatkan efisiensi operasional.
Namun, untuk lebih memaksimalkan pengelolaan stok dan inventaris, penggunaan solusi ERP custom dari Lyrid Prima adalah langkah yang tebaik. ERP custom dapat membantu mengotomatisasi dan menyederhanakan proses manajemen inventaris Anda, meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan.
Hubungi Lyrid Prima untuk konsultasi ERP custom yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Konsultasi ini gratis!
Email: marketing@lyrid.co.id
Telepon: (021) 588-5880
WhatsApp: +62 877 6596 6450
Alamat: Galeri Niaga Mediterania II J8-O/P, Pantai Indah Kapuk, Jakarta Utara, 14460
